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尊敬的参展商:


  欢迎您参加在山东国际会展中心举办的“2022第十五届中国(山东)国际糖酒食品交易会”。为了让您能享受到完善、及时、周到的服务,确保展会在良好秩序环境下取得圆满成功,组委会特汇编本指南供您参考。


  以下信息将详细介绍有关本次展会的布展、参展、撤展及各项服务事项,请您仔细阅读,将有助于您的顺利参展。如本指南有未能详尽的信息,请与组委会联系(联系方式附后),我们会尽最大努力给您提供帮助和指导。对于您的支持,组委会表示衷心的感谢!更多详细内容可关注公众平台:山东国际糖酒会或展会官网:www.sdtjh.com查询。


敬祝

商祺!


中国(山东)国际糖酒食品交易会组委会

2021年95





目 录


第一部分:时间安排

第二部分:报到须知

第三部分:布展须知

第四部分:撤展须知

第五部分:安全须知

第六部分:注意事项

第七部分:服务项目及联系方式

第八部分:路线说明

(附布展期间货车行驶路线图和开展期间行驶路线图:西进东出

第九部分:下届预告

(每年一届,明年11月再相聚)




第一部分:时间安排

2022第15届山东国际糖酒会布展期间时间

待定

2022第15届山东国际糖酒会期间时间安排

1、展商入馆时间:

 

2、观众入馆时间:

 

3、展会闭馆时间:

 

4、展会撤展时间:

 

 



第二部分:报到须知


1、为了能使您顺利报到,请您携带以下相关证件复印件,到展馆正门报到处,按照现场标识依次办理报到手续,未缴清款项的单位办完交款手续后,方可报到布展。

1)参展费用汇款单或参展合同

2)参展企业营业执照

3)参展商品流通证

4)参展商品卫生许可证

5)参展食品的同一批次抽检报告

6)参展商品产品合格证

7)参展商品供货合同

8)展会现场负责人身份证

备注:以上证件为复印件即可

2、报到后,请参展单位凭参展证:布展证,到展馆后门进货口携带物品进馆布展。

3、展会期间需24小时用电的展商(冰柜等),请您在报到期间到展馆的C2展厅客户服务中心办理24小时用电手续。

4、参展证数量:3/国际标准展位,特装以此类推。



第三部分:布展须知


布展期间为了能使您顺利布展,请您注意以下事项:

1、如果需要加班布展,请您在当日16:00前到展厅总服务台填写《申请单》,并缴纳相应加班费用。

2、特装展位的参展商请您注意展厅限高:5

3、为了您与展馆的安全,施工时请您注意以下事项:

1)展馆现场严禁使用易燃:易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业。

2)严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作。

3)组委会有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置。

4、为了使展馆电源接驳有序,保证用电安全,所有电源接驳需经由展馆动力部执行,为了您的安全,请您不要自行接驳或将自备的电器连接到展馆的电线上,否则组委会有权拒绝供应电源。

5、请您爱护展馆展厅的所有建筑构造,请不要在展馆的地板、墙、门、柱子、展板等地方敲钉或打洞。

6、搭建布展时,请您在本展位面积区域内进行,不要占用公共通道,以便开展期间参观观众的使用。

7、为了您与其他展商及参观观众的安全,请您不要阻碍遮挡任何消防设施、设备、通道、防火卷帘门等地方。

8、特装展位的搭建商为了您能安全、顺利的搭建展位,请您注意以下事项:

1)配置现场安全员并对进场施工人员进行安全培训和施工督导,严禁出现违反规范作业情况发生。

2)高空作业应严格按照操作规程实施并做好安全防护。

3)木制材料进馆前需涂刷防火材料,缆线均使用护套线,接电源请到客户服务中心申请接电,由会展中心专业电工人员为您接驳,请不要乱接电源。

9、中心特装位置搭建至少为桁架,组委会不提供标准展位,只提供光地面积,请参展商自行搭建。

10特装展商请注意:办理完报到手续后,请您到客服中心办理特装管理费(10/㎡),特装押金手续:桁架1000元、木制2000元。办理完毕后请凭押金条从展馆后门进货口进馆布展。



第四部分:撤展须知


1、展会撤展时间:撤展当日下午16:00以后撤展,当晚撤完,请您遵守撤展时间。

2、撤展期间请参展商将展位内的所有物品,包括搭建物、展品等清运干净。

3大会组委会特别提醒各位参展商:布展、撤展时间是展品及私人财物最易被盗的时段,参展商要特别注意保管好自己的私人物品及展品,在所有物品以及所租用的东西撤出展位前,务必留人看守展位。



第五部分:安全须知


1为保证展品安全,请参展商在布展:开展、撤展期间派专人看管好自己的财物、展品,这期间所有物品的安全将由参展商自行负责。

2、请遵守展馆的安全管理规定,遇有紧急情况要服从展馆保安人员的指挥。

3为了您展品的安全,请参展人员按时到馆、离馆;即:上午8:30-9:00进入展厅就位,下午16:30后在安保人员指导下离馆。

4、如发现展品丢失、损坏,请您要注意保护好现场,及时报失。如发现各种隐患及发生火情:治安事故等,请您除紧急处置外还要及时报告大会接待服务处,以便组委会协助您处理相关事故。



第六部分:注意事项


1、展会开展期间,请参展商按照组委会要求佩戴参展证,凭相关证件,在规定时间:规定地点进出货物,即:

布展期间:8:0020:00进货口:B2\C2\D2\B1展厅后门进货口。

展览期间:8:309:30进货口:2C后门进货口。

2、为了使参展商能快速、便捷、有效地进出货物,后门进货口进车路线为:西进东出

3、进入卸货区域内,请您服从管理人员指挥,不要在进货口停放车辆,堵塞卸货区行车路线。

4、严禁假冒伪劣产品进入展场,一经发现,组委会有权拒绝其产品进入展场,并提交相关部门追究其相关责任。

5、严禁拼凑挤占其他展位及展场公共区域,一经发现组委会有权将其清除展场。

6、根据《中华人民共和国食品安全法》有关规定,请参展企业的所有入口散装食品,安装防尘材料遮盖,设置隔离设施,其销售人员操作时须带口罩:手套:帽子等隔离衣。



第七部分:服务项目及联系方式


一、大会接待服务处:(地点:展馆正门西侧玻璃门)

1、负责办理报到手续,同时发放会议资料及证件

2、负责会议期间的咨询服务

咨询电话:13853142973 任俊华

二、现场协调处:

1、负责展会布展期间的展位调整:协调

2、负责开展期间的展位管理:协调

咨询电话:15168865697 王帅

三、媒体宣传处:

1、负责展会开展前后的宣传推广

2、负责展会开展后媒体采访:宣传

咨询电话:15253185131 韩子谦

四、配套活动处:

负责展会现场活动的组织

咨询电话:15898919077 魏彩凤

五、后勤服务处(推荐):

负责大会用餐:用水的预订

咨询电话:13589026052 陈丛丛

六、推荐酒店(如有变动以酒店实际收取为准,请提前联络。)

七、广告庆典服务(推荐)

服务内容:广告制作、鲜花、礼仪、模特、庆典等服务。

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